拡張規約の使い方

「拡張規約」の利用シーン

1ルールを新規作成ボタンを押し、「拡張規約」を選びます

「拡張規約」を選択し、選択ボタンを押します。

拡張規約

条件を提示し、相手に同意を求めるルール。相手にメールで内容を送り、同意を求めます。

ルールテックには同意した相手、日次、バージョン等のログが残ります。

例：雇用契約書、労働条件確認書、同意書など

 

規約は利用規約など広く一般に公開するためのルールです。

規約の作り方

2テンプレートを選びます

テンプレート名をクリックすると右カラムに内容がプレビューされます。

目的に合致した、もしくはなるべく似ているテンプレートを探しましょう。

タイトル、個別調整箇所の内容や項目数、共通の本文などは、テンプレート選択後に変更できます。

利用するテンプレートが決まったら、選択してテンプレートを使用するをクリックします。

3ルールのカスタマイズ：個別調整箇所

同意相手によって変えたい項目を設定します。

例（雇用契約書）：氏名、雇用期間、就業時間、業務内容、賃金など

入力方法は、記述式、チェックボックス、ラジオボタンが選べます。チェックボックス、ラジオボタンの場合は、選択肢も設定してください。

ドラッグ＆ドロップで表示順を変更可能です。

4ルールのカスタマイズ：共通条文

全員に共通する条文を確認・設定します。

例（雇用契約書）：交代制のルール、契約更新の基準、退職規定など

文言の修正はもちろん、文字サイズや色など見た目の変更、リンクの挿入なども可能です。

作成が完了したら公開または一時保存ボタンを押して保存してください。

 

これでルールが完成しました！

5同意を得たい人にルールを送信：内容の調整

3で設定した項目と選択肢が表示されますので、内容を記載・選択します。

 

次へをクリックします。

5同意を得たい人にルールを送信：内容の調整

送信相手のメールアドレス、氏名、あれば企業名を入力します。

 

送信ボタンをクリックすると確認画面が出ますので、問題なければ送信するボタンを押します。

 

これで相手にルール同意依頼のメールが送信されました！

6ルール一覧画面で状況を確認する

ルール一覧画面の「拡張規約」タブを開きます。

ルールを新規作成した場合は新しいルールと送信者が一覧画面に追加されます。（既存のルールに送信者を追加した場合は、送信者が追加されています）

詳細ボタンから各ルールをの内容を参照することが出来ます。

相手が同意する前

状況が「送信済み」になっています。

相手が同意した後

状況が「締結済み」になり、相手が同意した日時（完了日時）が表示されます。

動画で見る「拡張規約」の使い方

「拡張規約」の利用シーン